La collecte des fonds privés, à titre gracieux (don, donation, dépôt) ou onéreux (acquisition, dation), s’inscrit dans la nécessaire complémentarité avec les fonds publics déjà conservés, et la concertation avec les autres institutions culturelles locales et nationales susceptibles d’en être destinataires, afin de favoriser un enrichissement cohérent des fonds.

Les Archives départementales de la Gironde ont inscrit à leur PSCE des thématiques de collecte prioritaires : l’histoire culturelle girondine (maisons d’édition, festivals, compagnies artistiques) et les archives de femmes et d’hommes politiques locaux.