Cotation conforme à la circulaire AD 98-8 : Instruction sur le classement et la cotation des archives dans les services d'archives départementales.
Le principe voulant qu'une unité de cotation soit une unité intellectuelle a été respecté. Autrement dit, un enregistrement qui occupe plusieurs bandes ou cassettes reçoit une seule cote AV suivie du numéro d'ordre de la bande ou cassette.