L'état civil de la Gironde
Les Archives départementales de la Gironde ont entrepris de mettre en ligne l’intégralité de l’état civil de la Gironde. C’est là un projet très ambitieux tant du fait de l’étendue du
département, qui est en métropole celui qui a la plus grande superficie, et, de ce fait, du nombre important de communes (586 communes en 1801 et 542 en 2008), que de l’état très disparate des différentes collections de l’état civil.
La mise en ligne de l’état civil de la Gironde a commencé le 26 juillet 2007 par les tables décennales de toutes les communes, de l’an XII à 1902. Les images numériques en ont été réalisées directement à partir des registres originaux, conservés sous les cotes 4 E 1 à 4 E 140.
On notera qu’il s’agit là des tables décennales provenant non de la collection du greffe, souvent en très mauvais état, quand elle n’est pas lacunaire, mais de celle de la préfecture, créée au début de l’Empire. Ce fait mérite d’être signalé, non tant pour l’anecdote, que parce que cette collection présente des critères de présentation qui pourraient dérouter des chercheurs peu accoutumés à l’utiliser. Les registres étaient tenus par arrondissements, puis par cantons. Les communes s’y suivent donc dans l’ordre alphabétique à l’intérieur de leur canton d’appartenance. Certes l’indexation des lots d’images à la commune facilite la recherche, mais certains éléments n’ont pu être totalement occultés, notamment le fait que l’on trouve à la suite, sur la même page deux communes, alors qu’en titre courant ne figure que le nom de l’une de ces deux communes. Par ailleurs, les copistes ont parfois commis des erreurs de transcription des noms de communes.
Commence aujourd’hui, 21 janvier 2008, la mise en ligne des actes eux-mêmes. Ce sont d’abord les actes paroissiaux et d’état civil déposés aux Archives départementales de la Gironde, donc pour l’essentiel appartenant aux communes de moins de 2.000 habitants, qui ont été numérisés à partir des microfilms existants (formant la sous-série 1 Mi EC). S’y ajoutent également les actes de communes qui n’ont pas déposé leur état civil, mais dont le microfilmage est rendu indispensable pour des raisons de conservation préventive. A la suite de la destruction totale de la collection du greffe pour toutes les communes du ressort du tribunal de Libourne lors de son incendie en 1917, ne subsiste plus en effet que la collection communale. Les Archives départementales de la Gironde poursuivent activement le microfilmage de l’état civil déposé. Par ailleurs, depuis 2006, la Société généalogique de l’Utah microfilme la collection du greffe (4 E), de 1792 à 1902. Ces microfilms (qui forment la sous-série 5 Mi) sont à la suite numérisés par les Archives départementales de la Gironde pour enrichir l’état civil en ligne.
C’est donc là un projet vaste dont la réalisation s’étale sur plusieurs années. La priorité pour l’heure a été donnée à l’état civil des communes qui ont déposé leur collection communale aux Archives départementales de la Gironde. Et ce afin d’en permettre l’accès aux chercheurs qui ne peuvent plus consulter les registres originaux (tant du E-Dépôt que du 4 E) depuis la fermeture de la salle de lecture du centre annexe de l’impasse Poyenne. Pour les collections communales non déposées de l’état civil, et alors que la collection du greffe est totalement inaccessible, le chercheur a la possibilité de consulter les registres originaux en mairie selon les dispositions légales et réglementaires en la matière.
Présentation de la plateforme de consultation de l’état civil en ligne
Le parti pris a été celui d’offrir une navigation par arborescence, conçu par la société Evodia, prestataire retenu par le Conseil général de la Gironde pour cette opération. Sur la gauche de l’écran, une liste donne, dans l’ordre alphabétique, la liste exhaustive des communes actuelles, des anciennes communes, des anciens noms (officiels ou d’usage) des communes actuelles et anciennes, ainsi que des paroisses d’Ancien Régime. Seuls les noms des communes actuelles permettent d’accéder aux images numérisées. Tous les autres noms renvoient aux communes actuelles. Le nom retenu pour ces dernières est le nom officiel, tel qu’il figure dans la nomenclature de l’INSEE (par exemple, la commune de Bourg qui est usuellement appelée Bourg-sur-Gironde, est officiellement dénommée Bourg : c’est donc ce dernier nom qui est retenu et à Bourg-sur-Gironde, l’on trouve un renvoi vers Bourg). A la commune actuelle, figure une brève notice sur son histoire administrative.
Se déploie ensuite une arborescence qui se décline de la manière suivante :
- Commune actuelle
- Notice sur l’histoire administrative de la commune
- Commune actuelle
- Registres paroissiaux
- Registres d’état civil
- Tables décennales
- Commune ancienne (c’est-à-dire commune ayant disparu à la suite de son rattachement avec la commune actuelle)
- Registres paroissiaux
- Registres d’état civil
- Tables décennales
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