Dans un bâtiment spécialement construit de 1860 à 1866, est conservée la quasi totalité des archives anciennes et modernes, du Moyen Age à 1945, notamment le fonds du parlement de Bordeaux, de la préfecture, de l’archevêché et des établissements ecclésiastiques, les archives notariales (jusqu’à la cote 3 E 46174). Un centre de documentation, comprenant une bibliothèque historique et une bibliothèque administrative, est à la disposition du public.
La salle de lecture a une capacité de 32 places (29 places de consultation standard et 3 places de consultation sur lecteurs numériseurs de microfilms strictement réservées au prêt interarchives des microfilms). Elle est en outre équipée d'une table de consultation des documents de grand format, de 2 lecteurs reproducteurs numériseurs de microfilms et de 2 postes informatiques pour la consultation des fonds en ligne sur ce site.

La salle de lecture
est définitivement fermée depuis le lundi 16 octobre 2006.

Installée depuis 1986 sur le site d’une maison de négoce en vins, l’annexe de l’impasse Poyenne renferme les fonds des registres paroissiaux et de l’état civil, ainsi qu’une partie des archives notariales (à partir de la cote 3 E 46175). Y sont conservés également les archives privées (à partir de 11 J), les fonds des communes, de l’Inscription maritime, le cadastre et la plus grande partie des archives postérieures à 1945.
En raison des travaux de construction d'extension et de restructuration de ce bâtiment, la salle de lecture est définitivement fermée et la communication de tous les fonds qui y sont conservés est suspendue jusqu'à la mise en service du nouvel hôtel des Archives départementales prévue pour le courant de l'année 2010.

PLAN D’ACCÈS 

La salle de lecture est ouverte sans interruption du lundi au jeudi de
8 h 30 à 17 h 00 et le vendredi de 8 h 30 à 16 h 00
(avec suspension des communications une heure avant la fermeture).
Fermeture annuelle : deux semaines début juillet (du mercredi 1er juillet au vendredi 10 juillet  2009 inclus, réouverture le mecredi 15 juillet 2009).

Avant toute recherche, il est indispensable de passer par la salle des inventaires, 13-25 rue d'Aviau, où une aide scientifique personnalisée est apportée au public

Règlement des salles de lecture fixé par arrêté du Président du Conseil général à télécharger au format PDF en cliquant ici

L’accès à la salle de lecture des Archives départementales de la Gironde est libre et gratuit. Lors de leur première visite, les lecteurs se voient attribuer une carte de lecteur informatisée sur présentation d’une pièce d’identité en cours de validité et remise d’une photographie d’identité. Cette carte, personnelle et nominative, est valable plusieurs années, à condition de la faire valider au début de chaque nouvelle année civile (sur simple présentation d’une pièce officielle d’identité).

La communication des documents aux lecteurs est limitée à dix articles par jour.
Conformément aux dispositions du code du patrimoine, les archives publiques sont librement communicables de plein droit sans aucune restriction. Toutefois, certains documents sont soumis à des délais spéciaux. En voici une présentation simplifiée :

• 25 ans  pour les documents relatifs aux délibérations du gouvernement et des autorités responsables relevant du pouvoir exécutif,
• 25 ans à compter de la date de décès du titulaire pour les documents contenant des renseignements à caractère médical (ou 120 ans à compter de la date de naissance si la date de décès n'est pas connue),
• 50 ans pour les documents concernant la vie privée, la défense nationale ou la s&ucc;retiré de l’Etat, 
• 75 ans (et 100 ans si les personnes concernées sont mineures), à compter de l'acte ou de la date de clôture du dossier,  pour les actes notariés, les dossiers judiciaires et les feuilles d'enquête des recensements de la population,
• 75 ans à la date de la clôture du registre pour les registres de naissance et de mariage de l'état civil. Les registres de décès sont eux assujettis au régime général.

Des procédures de dérogation existent pour consulter des documents avant expiration des délais légaux : s’adresser aux présidents des salles de lecture et de la salle des inventaires.

La reproduction de documents est soumise à autorisation préalable :
elle constitue une facilité accordée aux lecteurs, et non un droit.
Les photocopies sont effectuées en différé par le personnel des archives. Elles sont limitées à dix par jour et par lecteur.
Il est également possible de commander des reproductions par photographie numérique.

Tarifs des reproductions fixés par délibération du Conseil général
(télécharger en format pdf en cliquant ici

Les lecteurs peuvent également réaliser par eux-mêmes des clichés photographiques argentiques ou numériques, sans flash, des documents non figurés sous réserve d’en avoir obtenu l’autorisation préalable et d’avoir signé un engagement de n’en faire aucun usage commercial.
L’utilisation des images aux fins d’illustrer une publication commercialisée est soumise à l’autorisation écrite préalable du directeur des Archives départementales, à l’acquittement des droits d’utilisation et à l’envoi d’un exemplaire justificatif de la publication.
Tarif des certifications conformes, fixé par décret ministériel n° 92-1224 du 17 novembre 1992 (modifié par décret ministériel n° 2001-771 du 28 août 2001) :3,00 € par page.
Tarifs des droits de reproduction pour insertion dans une publication fixés par délibération du Conseil général :
             Tirage inférieur ou égal à 1.000 exemplaires : 9 € par image.
             Tirage supérieur à 1.000 exemplaires :
             Illustration en couverture : 15 € par image
             Illustration en plein page : 12 € par image
             Illustration intérieure au texte : 9 € par image

Prêt interarchives des microfilms
Les Archives départementales de la Gironde participent au prêt interarchives des microfilms, tant pour les lecteurs girondins (la consultation s'effectue sur rendez-vous à la salle de lecture) que pour ceux résidant hors Gironde (toutefois, l'état civil microfilmé étant consultable en ligne sur ce site, ne sont plus disponibles en prêt que les listes nominatives des recensements de la population).
Conditions de prêt pour les lecteurs demeurant  hors Gironde :

• Etre inscrit comme lecteur auprès du service d’archives départementales ou communales de son domicile
• Consulter la liste des microfilms en prêt pour y trouver les cotes précises.
• Remplir un formulaire de demande de prêt fourni par le service d’archives où le document doit parvenir pour y être consulté.
• Joindre deux enveloppes à bulles format 270 x 360 mm affranchies à 3,92 € chacune. 
• Le prêt est consenti pour une durée d’un mois.
  Pour les lecteurs girondins : pour connaître les conditions de prêt des autres services d'archives, les lecteurs girondins sont invités à contacter le service du prêt interarchives des microfilms (tél. : 05 56 79 06 69) ou directement le service d'archives prêteur.