Archives départementales de la Gironde

Télécharger le fichier d'aide au format PDF

1. le navigateur

L’outil GAEL est optimisé pour le navigateur Firefox. Vous pouvez notamment rencontrer des problèmes avec Internet Explorer lors de l’affichage des documents numérisés.

2.      les formulaires

Aides intégrées à l’outil :
1/ lire les informations situées au-dessus des formulaires d’interrogation.
2/ cliquer sur le point d'interrogation situé à droite de chaque champ   ?   pour obtenir une aide contextuelle.

Pour saisir un nom dans un champ indexé : commune, nom du notaire, canton,… (c’est facile à repérer, ils ont un petit livret à droite). Vous devez choisir ce nom dans une liste prédéfinie.
Deux façons pour cela :

            1/ taper les premières lettres du nom, le nom complet apparaît en surimpression bleue, sélectionner ce nom en cliquant sur le rectangle bleu,

            ou bien

            2/ cliquer sur la petite icône à droite en forme de livret (''sélectionnez à partir d'une         liste d'index) puis se rendre à la page voulue.

            n.b. : pour les communes dont le nom commence par Saint-... , il est nettement plus         rapide de saisir par exemple ''hipp'' pour sélectionner Saint-Hippolyte, précisément      ‘’Saint-Hippolyte (Gironde, France)’’, que d'aller dans la liste d'index à la lettre ‘S’.

Vous souhaitez uniquement l'accès aux documents numérisés :

           - En bas du formulaire d'interrogation, cocher la case ''article numérisé''. Dans les    résultats de recherche, les articles numérisés sont repérés par une icône orangée à gauche du libellé.
          - Quand l'article est numérisé, il s'ouvre grâce à une vignette au centre de la page. Ne pas oublier, le cas échéant, de descendre l'ascenseur si la vignette n'est pas visible.    Vous pouvez aussi rencontrer la formule ''aperçu de l'image'', qui sert d'hyperlien.

     Lorsque votre recherche ne conduit à aucune réponse (0 résultat dans 0 instrument de recherche), pour vous engager dans une nouvelle requête, n’effacez pas avec le clavier les caractères inscrits précédemment, cliquer sur ‘’effacer’’ pour obtenir un formulaire vierge.

       Saisir une cote : cette entrée n’est pas obligatoire. Quand on l’utilise, il faut entrer la cote exacte. Exemple ‘4 E 928’. Attention, certaines unités documentaires se rapportent au cahier et non à la liasse contenant ces cahiers d’où ‘4 E 4250/3’ pour le troisième cahier et non ‘4 E 4250’

         Dans tous les cas, laisser le temps à l’outil d’afficher toutes les réponses. Par exemple : dans la page « résultats de recherche », lorsqu’il est indiqué ‘’xxx résultats dans 3 instruments de recherche’’, vous devez voir apparaître en dessous 3 rectangles verts mentionnant ‘’Voir les xx résultats’’.

3. le formulaire d’état civil

   Un bref historique de chaque commune (dans la colonne de gauche, version       précédente) est accessible est en cliquant sur le nom de la commune à partir de la page    ''résultats de recherche'' (après avoir lancé ''voir les résultats'').
     L’ensemble des historiques de communes de la Gironde se trouve ici (hyperlien).

        Les actes d’état civil ou des registres paroissiaux pour la commune de Bordeaux ne        sont pas numérisées, seules les tables décennales sont consultables en ligne.

4. le formulaire des notaires

Le nom du notaire est un champ indexé, vous devez donc le choisir dans une liste.

Si vous avez un doute sur la période d’exercice d’un notaire, vous pouvez entrer tous les patronymes identiques du notaire recherché car le multi-choix est possible dans un champ indexé puis vous filtrez avec la période souhaitée.

Le nom du notaire est un champ indexé, vous devez donc le choisir dans une liste.Si vous avez un doute sur la période d’exercice d’un notaire, vous pouvez entrer tous les patronymes identiques du notaire recherché car dans un champ indexé puis vous filtrez avec la période souhaitée.